一、合同要求

1.具备双方签订的正式书面合同。符合《中华人民共和国民法典》规定，真实、有效的技术合同（附件1），原则上应当在合同签订30日内进行申报登记，最迟应于合同执行期截止前30日申报；

2.合同文本中必须明确甲乙双方的主体资源，明确技术标的内容，明确技术交易价款，如实表达双方互相的权利和义务关系，对弄虚作假和欺骗行为骗取国家优惠政策者将受到依法查处；

3.申请免税仅限技术开发合同，只申请登记不申请免税则各类技术合同均可；

4.凡未按合同范本签订的合同，将无法办理登记及免税手续。

二、办理流程及材料

（一）签订合同。使用合同推荐模板（见附件），信息填写完备后双方签字并盖章（通常至少一式4份，委托代理人默认为项目负责人必须亲笔签名，我校法定代表人一栏打印校长姓名即可，合同必须盖双方法人单位公章）；

（二）网上登记。

进入工信部火炬高技术产业开发中心（https://hjrz.chinatorch.org.cn/login）注册个人账户，联系科技处或文科处获得合同登记授权。

对于之前已注册且授权合同登记的个人账户，因本次系统从科技部迁移到工信部，账户名称及密码均发生变化，原授权失效。账户变为个人手机号码，密码请点击登录页面上的“忘记密码”进行重置，并再次联系科技处/文科处进行授权。

授权后再次登录，在“全国技术合同管理与服务系统”点击“我要办理”，在出现的账户信息页面点击“确定”，选择“卖方合同登记”、“境内合同申请”后进入申报页面，如下图。

【登记机构】的选择：

申请免税：请选择“杭州市科技信息研究院”，只面向技术开发合同；

申请登记：技术服务合同或技术咨询合同可申请登记，以便甲方企业后续向其所在地政府申领创新券。合同额500万以上的技术服务合同或技术咨询合同，请选择“杭州市科技信息研究院”；合同额500万以下的技术服务合同或技术咨询合同，“登记机构”可选择“临安区”或“杭州市科技信息研究院”。

【登记方式】的选择：

1000万元以下合同：线上与线下相结合，线上提交认定申请（上传合同等相关材料），需要在合同上盖章的线下提交或快递纸质材料（快递内留好回寄地址）。

1000万元以上合同：线上提交申请，线下提交纸质材料后按照大额合同认定流程办理。

（三）邮寄材料

1.双方签字盖章后的正式合同（建议不少于一式4份，登记机构、审计机构将各留存1份，余下的将返还申请人）；

2.报价明细清单（超过60万合同需要，盖学校科研合同专用章）

3.《代理申请技术贸易收入免税业务委托书》（一份，仅申请免税需要，盖学校科研合同专用章）。

以上材料请按照选择的登记机构寄送：

杭州市科技信息研究院 吕扬仓 杭州市西湖区黄姑山路40号604室 电话88212493/87759145

临安区科技局合作与成果转化科 梅劲 锦城街道临天二弄188号科技大楼307室 电话89542250/89542251

（四）开具免税发票

办理免税的项目，项目负责人或项目组成员携带登记后的合同、会计事务所的审核报告、票据申请单（见计财处下载中心）等材料到计财处开具免税发票；

（五）支付审计费

办理免税的项目，需向会计师事务所缴纳“专项审核报告”的审计费，费用按合同技术交易额的5‰缴纳，请在收到代理费发票后15个工作日内完成付费。转账附言：负责人姓名+审计报告委托号，审计费转账凭证请发送至邮箱1173872801@qq.com。（杭州英杰会计师事务所联系人：王静静13735430457 湖墅南路271号中环大厦707室）

代理审计的会计师事务所也可选择其他有资质的机构。

按政府采购要求，审计费服务需走采购流程，详询校采购与招标中心。

如有疑问可咨询：科技处 刘老师 63741683（9291683） 文科处 连老师  63718590（9298590）